WE PROVIDE 
BOOKKEEPING SERVICES IN LUXEMBOURG

A good bookkepper is Key for your organisation and very helpfull for your daily tasks. 
The bookkeeper will secure all transactions. They will do this by reconciling and following up on every item in your business's general ledger.

01

Classification des documents

Collectez et classez tous vos documents comptables : factures, devis, reçus, bons de commande, acomptes, relances, etc en suivant nos recommandations.

02

Respecter les délais de paiement

La comptabilité va de pair avec la ponctualité et le respect des délais de paiement et du paiement des factures, de la date de clôture du bilan et de toutes les obligations fiscales.

03

Sélectionnez un logiciel de comptabilité

Si vous choisissez d'internaliser votre comptabilité, vous devrez investir et apprendre à utiliser des logiciels de comptabilité tels que DEMASI, BOB50 ou ODOO pour la comptabilité.

04

Tenir votre comptabilité à jour

En matière de comptabilité, toutes les transactions doivent être enregistrées dès leur réalisation, c'est-à-dire le jour même. Surtout si vous êtes une entreprise individuelle. La loi luxembourgeoise exige la tenue d'un journal quotidien. S'attaquer à votre comptabilité trop tard peut avoir des conséquences catastrophiques sur la clôture des comptes annuels de votre entreprise.

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Demander un avis au comptable

Un PDG fait appel à des services financiers et externalise la comptabilité de son entreprise pour se concentrer sur son activité et s'assurer de savoir où va son argent. Une entreprise qui tient ses comptes à jour est conforme à la législation luxembourgeoise.

 

Collecter les données de tous les documents comptables

Optimiser la collecte des documents comptables pour garantir l'exactitude des données et le respect de la réglementation.

 

Vérifier les documents comptables

Effectuer des examens approfondis des documents comptables afin d’identifier les écarts, les erreurs et les activités frauduleuses.

 

Client de préparation de factures

Laissez notre service de préparation de factures gérer les complexités de la création et de l'organisation de vos factures, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

 

Saisie de données comptables

Notre service de saisie de données comptables garantit une saisie précise et rapide des transactions financières dans votre système comptable, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

 

Préparation des paiements des fournisseurs

Avec notre service de préparation des paiements des fournisseurs, vous pouvez éliminer les processus manuels et réduire les erreurs dans le traitement des paiements de vos fournisseurs.

 

Revue de comptabilité

Bookkeeping Review offre un examen minutieux des transactions et des états financiers pour identifier les erreurs et les écarts.

 

Bilan

Le bilan garantit l’exactitude et la clarté de votre santé financière, vous permettant de prendre des décisions éclairées en toute confiance.

DES OFFRES ADAPTÉES À TOUTES LES TAILLES D'ENTREPRISES

COMPTABLE JUNIOR

75
  • Conformité réglementaire

COMPTABLE PRINCIPAL

150
  • Tenue de registres de précision

QU'EST-CE QUE LA PRÉ-COMPTABILITÉ ?

WHAT IS PRE-ACCOUNTING?

27/05/2024

La pré-comptabilité désigne, par définition, l'ensemble des étapes précédant l'intervention de l'expert-comptable. Elle comprend la collecte, la récupération, le classement et l'exportation des documents comptables.

En savoir plus
QUELLES SONT LES PRINCIPALES ÉTAPES DE L'ÉCRITURE COMPTABLE ?

WHAT ARE THE MAIN STEPS OF BOOKKEEPING ENTRY?

27/05/2024

L'écriture comptable est une fonction essentielle pour toute entreprise. Elle comprend l'enregistrement des transactions dans les états financiers, à des fins générales et spécifiques.

En savoir plus
COMMENT CHOISIR SON LOGICIEL DE COMPTABILITÉ ?

HOW TO CHOOSE YOUR ACCOUNTING SOFTWARE?

27/05/2024

Sur le marché, les offres de logiciels de comptabilité ne manquent pas : BOB50, DEMASI, ODOO, QUICKBOOKS, SAP...

En savoir plus
COMMENT ENREGISTRER UNE FACTURE FOURNISSEUR EN COMPTABILITÉ ?

HOW DO I RECORD A SUPPLIER INVOICE IN ACCOUNTING?

27/05/2024

Toute transaction financière impactant les comptes d'une entreprise doit être comptabilisée, et donc enregistrée. C'est le cas lors de l'émission d'une facture, mais aussi lors de la réception d'une facture fournisseur.

En savoir plus
IMPUTATION COMPTABLE : CHAQUE COMPTE A SA PROPRE DESTINATION

ACCOUNTING IMPUTATION: EACH ACCOUNT HAS ITS OWN DESTINATION

27/05/2024

L'imputation comptable consiste à affecter un compte à une opération (achat, vente, etc.) selon sa nomenclature. Concrètement, il s'agit d'affecter un ou plusieurs comptes au plan comptable de l'entreprise.

En savoir plus

 
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Pourquoi la tenue d'une comptabilité est-elle obligatoire pour une entreprise au Luxembourg ?

Bookkeeping is mandatory for companies in Luxembourg due to several key reasons, as outlined by the country's legal framework:

  1. Legal Compliance: Luxembourg's commercial law, specifically Article 12 of the Commercial Code, mandates that all companies must maintain accurate and detailed financial records. This ensures transparency and accountability in business operations.
  2. Tax Obligations: According to the General Tax Law (Loi générale des impôts), businesses are required to keep proper bookkeeping records to facilitate accurate tax reporting. This helps in preparing and filing tax returns accurately and on time, thereby avoiding penalties and fines.
  3. Financial Management: Bookkeeping provides a clear picture of a company's financial health. It allows businesses to track income, expenses, and profitability, facilitating informed decision-making and strategic planning.
  4. Audit Requirements: Under the Law of 19 December 2002 on the Trade and Companies Register and the Accounting and Annual Accounts of Undertakings, certain types of companies, particularly larger ones, are subject to regular audits. Detailed and accurate bookkeeping is crucial for auditors to verify financial statements and ensure they reflect the true financial position of the company.
  5. Investor Confidence: Maintaining thorough financial records builds trust with investors and stakeholders. It demonstrates good governance and financial stability, making the company more attractive to potential investors and partners.
  6. Risk Management: Proper bookkeeping helps in identifying financial discrepancies, fraud, or errors early. This enables businesses to address issues promptly, safeguarding their financial integrity.
In summary, bookkeeping is mandatory in Luxembourg to ensure legal compliance, accurate tax reporting, effective financial management, audit readiness, investor confidence, and robust risk management, as per the relevant articles of the Luxembourg Commercial Code and General Tax Law.


Existe-t-il des normes comptables spécifiques que les entreprises au Luxembourg doivent suivre ?

Yes, companies in Luxembourg must adhere to the Luxembourg Generally Accepted Accounting Principles (LUX GAAP). Some companies may also need to comply with International Financial Reporting Standards (IFRS) if they are part of a larger international group or listed on the stock exchange.  

Combien de temps les entreprises doivent-elles conserver leurs documents financiers au Luxembourg ?

Selon la législation luxembourgeoise, les entreprises doivent conserver leurs documents financiers pendant au moins dix ans. Cette obligation est prévue par le Code de commerce et la Loi générale sur les impôts afin de garantir la disponibilité des documents en cas de contrôle juridique et fiscal.

Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des obligations comptables au Luxembourg ?

Le non-respect des exigences comptables peut entraîner des sanctions importantes, notamment des amendes et des poursuites judiciaires. La sévérité de la sanction dépend de l'ampleur du manquement et de la possibilité qu'il entraîne des déclarations fiscales inexactes ou d'autres anomalies financières.

À quelle fréquence la comptabilité doit-elle être effectuée ?

La comptabilité doit être effectuée régulièrement pour garantir l’exactitude et la mise à jour des dossiers.
En règle générale, les entreprises luxembourgeoises tiennent leurs livres sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction du volume des transactions.

La comptabilité peut-elle être externalisée au Luxembourg ?

Oui, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser leur comptabilité à des cabinets comptables professionnels.
L’externalisation peut fournir une expertise, garantir la conformité et permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.

Quels logiciels sont couramment utilisés pour la comptabilité au Luxembourg ?

Les entreprises au Luxembourg utilisent souvent des logiciels de comptabilité tels que SAP, QuickBooks, Xero, BOB50 et ODOO.
Ces outils aident à rationaliser les processus de comptabilité, à garantir l’exactitude et à maintenir la conformité aux exigences légales.

Comment la comptabilité aide-t-elle à la gestion financière ?

Bookkeeping provides a clear and detailed picture of a company’s financial health. It allows for accurate tracking of income and expenses, aids in budgeting and forecasting, and supports strategic decision-making.

Quel est le rôle d'un comptable dans une société luxembourgeoise ?

Un comptable au Luxembourg est chargé de tenir des registres financiers précis, de gérer les comptes créditeurs et débiteurs, de rapprocher les relevés bancaires, de préparer les états financiers et de garantir le respect des réglementations fiscales et comptables.

Que dois-je rechercher lors de l'embauche d'un comptable ou d'un cabinet d'expertise comptable au Luxembourg ?

When hiring a bookkeeper or accounting firm, look for qualifications, experience with Luxembourg's accounting and tax laws, proficiency in relevant accounting software, and a track record of reliability and accuracy.